Küreselleşme ve uluslararası ticaret ilişkilerinin karmaşıklaşması, uluslararası sözleşmelerin hazırlanmasında titiz bir yaklaşım gerektiriyor.
Türkiye, Rusya ve diğer yargı bölgelerinde faaliyet gösteren şirketler için, özellikle yaptırımlar altında, doğru hazırlanmış bir sözleşme, başarılı bir işlemin ve risklerin en aza indirilmesinin temel taşıdır. Rus-Türk Hukuk ve Danışmanlık Şirketi olarak, bu makalede, uluslararası sözleşmelerin hazırlanmasında temel kriterleri ve işletmenizin hukuki, finansal ve lojistik risklerden korunması için dikkate alınması gereken önemli noktaları paylaşıyoruz. Türkiye ve Rusya’daki ofislerimizle, işletmenize tek bir güvenilir partner üzerinden kapsamlı destek sunuyoruz.
1. Uluslararası Sözleşmelerin Temel Kriterleri
Modern uluslararası sözleşmeler, uluslararası ve ulusal düzenlemelere uygun olmalı ve tarafların yargı bölgelerinin özelliklerini dikkate almalıdır. Temel kriterler şunlardır:
1.1. Yazılı Form ve Yapı
• Gereklilik: Birleşmiş Milletler Uluslararası Mal Satım Sözleşmeleri Sözleşmesi (CISG, 1980) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK, Kanun No: 6102) uyarınca, uluslararası sözleşmeler yazılı olarak yapılmalıdır. Tarafların mutabık kalması durumunda elektronik imza kullanılabilir.
• Tavsiye: Sözleşmeyi net bir şekilde yapılandırın ve şu bölümleri ekleyin: sözleşme konusu, fiyat, teslimat ve ödeme süreleri, tarafların sorumlulukları, uygulanacak hukuk ve uyuşmazlık çözüm yöntemi. Örneğin, Türkiye üzerinden Rusya’ya mal tedariki için sözleşme, Türk hukuku veya CISG’ye uygun olmalıdır.
1.2. Temel Koşullar
• Sözleşme Konusu: Mal veya hizmetin net tanımı yapılmalı, örneğin, Türkiye aracılığıyla Rusya’ya yapılan teslimatlarda malın adı, miktarı ve T.N.V.E.D. kodları belirtilmelidir.
• Fiyat ve Ödeme Para Birimi: Tutar ve para birimi (örneğin, USD, EUR, TRY) açıkça belirtilmelidir. Döviz kuru risklerini azaltmak için sabit kur veya çok para birimli hesaplar kullanılabilir.
• Teslimat ve Ödeme Süreleri: Ödeme ve teslimat için net son tarihler ile ödeme yöntemi (ön ödeme, ödeme sonrası, akreditif) tanımlanmalıdır.
• Incoterms 2020 Koşulları: Taşıma sırasında masraf ve risklerin kimin tarafından üstlenileceğini belirlemek için Incoterms şartı (örneğin, FOB, CIF, DAP) eklenmelidir. Örneğin, Mersin limanında CIF şartı veya Rusya’da DAP şartı kullanılabilir.
1.3. Uygulanacak Hukuk ve Yargı Yetkisi
• Hukuk Seçimi: Taraflar, uygulanacak hukuku seçebilir (örneğin, CISG, Türk hukuku veya Rus hukuku). Türkiye-Rusya işlemleri için genellikle Türk hukuku veya CISG tercih edilir.
• Tahkim Maddesi: Uyuşmazlıkların çözümü için yer ve kurum belirtilmelidir, örneğin, Uluslararası Ticaret Odası (ICC) Tahkim Mahkemesi veya İstanbul Tahkim Merkezi. Bu, uzun süren mahkeme süreçlerini önler.
• Tavsiye: Türkiye, Rusya ve diğer ülkelerle yapılan işlemler için tarafsız bir yargı bölgesi (örneğin, Türkiye) seçilmesi, yaptırımlı ülkelerle ilgili riskleri azaltır.
2. Sözleşme Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
2.1. Yaptırım Uyumluluğu
Türkiye, Rusya ve diğer ülkeler arasındaki işlemlerde, özellikle yaptırımlar nedeniyle, aşağıdaki noktalar dikkate alınmalıdır:
• Karşı Taraf Kontrolü: Tarafların OFAC SDN Listesi, AB Konsolide Listesi gibi yaptırım listelerinde yer alıp almadığı kontrol edilmelidir. Bu, bankalar ve düzenleyici kurumlar için zorunludur.
• Ödeme Amacı: Ödemeler için nötr bir gerekçe belirtilmelidir (örneğin, “mal tedariki için ödeme”), böylece yaptırımları aşma şüphesi oluşmaz. Bazı Türk bankaları (örneğin, Garanti BBVA), Rusya’dan SWIFT transferlerini yaptırımlar nedeniyle reddedebilir.
• Banka Seçimi: İran ve Rusya ile işlem yapabilen bankalar (örneğin, Ziraat Bankası, Halkbank) tercih edilmelidir. Bu bankalar, yaptırımlı ülkelerle çalışmada deneyimlidir.
• Tavsiye: Ödemeler, Türkiye veya BAE gibi tarafsız yargı bölgelerindeki bankalar aracılığıyla yapılandırılmalıdır.
2.2. Finansal Lojistik
• Ödeme Para Birimi: Dönüşüm kayıplarını en aza indirmek için USD veya EUR gibi yaygın para birimleri seçilmelidir. Türkiye-Rusya işlemleri için TRY, Türkiye-İran işlemleri için USD tercih edilebilir.
• Bankacılık Araçları: Güvenilirliği artırmak için Türk bankaları aracılığıyla akreditif kullanılabilir. Bu, özellikle SWIFT erişimi sınırlı olan İran işlemleri için önemlidir.
• Alternatif Sistemler: SWIFT kısıtlamaları durumunda, Rusya’nın SPFS veya Çin’in CIPS sistemleri gibi alternatif ödeme sistemleri kullanılabilir.
2.3. Mal Lojistiği
• Rota ve Incoterms: Teslimat rotası (örneğin, İran → Mersin limanı → Rusya veya Hazar Denizi üzerinden) ve Incoterms şartı (örneğin, CIF Mersin veya DAP Rusya) açıkça belirtilmelidir.
• Gümrük Gereklilikleri: Her yargı bölgesinde (İran, Türkiye, Rusya) gümrük işlemlerinden kimin sorumlu olduğu sözleşmede tanımlanmalıdır. Fatura, paketleme listesi ve menşe belgesi gibi belgeler hazırlanmalıdır.
• Kargo Sigortası: Özellikle Türkiye’de aktarma yapılan rotalarda kargo kaybı veya hasar riskini en aza indirmek için sigorta şartı eklenmelidir.
2.4. Ek Anlaşmalar
• Gizlilik Anlaşması (NDA): Ticari bilgilerin korunması için, özellikle yaptırımlar nedeniyle hassas olan işlemlerde, gizlilik anlaşması yapılmalıdır.
• Mücbir Sebep Maddesi: Yeni yaptırımlar veya banka hesabı blokajları gibi durumları kapsayan bir mücbir sebep maddesi eklenmelidir.
• Yaptırım Uyumluluğu: Yeni yaptırımların devreye girmesi durumunda sözleşmenin fesih hakkını sağlayan bir madde eklenmelidir.
2.5. Dil ve Çeviri
• Çok Dilli Versiyonlar: Sözleşme, Türkçe, İngilizce ve/veya Rusça hazırlanmalı, çelişkili durumlarda hangi versiyonun öncelikli olduğu belirtilmelidir.
• Tavsiye: İran ile işlemler için Farsça çeviri eklenmesi, yerel gerekliliklere uyumu sağlar.
3. Türkiye’de Şirket Kuruluşunun Uluslararası Sözleşmelerdeki Rolü
Türkiye’de bir şirket (örneğin, Limited Şirket) kurmak, ödemelerin aktarılması ve teslimatların koordinasyonu için stratejik bir adım olabilir:
• Kayıt: TTK’ya göre, Limited Şirket için minimum sermaye 10.000 TRY’dir. Kayıt işlemi 1-2 hafta sürer.
• Banka Seçimi: İran ve Rusya ile işlem yapabilen bankalar (Ziraat Bankası, Halkbank) ve çok para birimli hesaplar (TRY, USD, EUR) tercih edilmelidir.
• Sözleşmeler: Türk şirketi, Rusya ve İran ile ayrı ayrı sözleşmeler imzalayarak aracı olarak hareket edebilir. Bu, yaptırım risklerini azaltır, çünkü Türkiye tarafsız bir yargı bölgesidir.
4. Riskleri En Aza İndirme
• Hukuki İnceleme: Türk avukatlar aracılığıyla sözleşmelerin yerel ve uluslararası hukuka uygunluğu kontrol edilmelidir.
• Yaptırım İzleme: Yaptırım listelerindeki değişiklikler ve bankaların uyum politikaları düzenli olarak takip edilmelidir.
• Esnek Yapı: Yeni kısıtlamalar durumunda ödeme veya teslimat rotasını hızlıca değiştirebilecek bir işlem yapısı oluşturulmalıdır.
5. Size Nasıl Yardımcı Olabiliriz?
Rus-Türk Hukuk ve Danışmanlık Şirketi, uluslararası sözleşmelerde kapsamlı destek sunar:
• CISG, TTK ve Rus hukukuyla uyumlu sözleşmelerin hazırlanması ve incelenmesi.
• Yaptırım uyumluluğu: Tarafların kontrolü ve ödeme yapılarının riskleri en aza indirecek şekilde düzenlenmesi.
• Türkiye’de banka ve lojistik operatör seçimi.
• Limited Şirket veya Anonim Şirket kurulumu ve banka hesabı açılması.
• Gümrük işlemleri ve kargo sigortası desteği.
• Rusya, Kazakistan, Özbekistan ve diğer BDT ülkelerinde Türk şirketlerine hukuki temsil.
Danışmanlık için randevu alın! Web sitemiz https://rt-union.com/tur üzerinden başvuru yapın, Türkçe, Rusça veya İngilizce konuşan uzmanlarımız sizinle iletişime geçerek detayları görüşecektir.
Rus-Türk Hukuk ve Danışmanlık Şirketi – Türkiye, Rusya ve Avrupa’da güvenilir ortağınız. İş hedeflerinize ulaşmak için tek bir hukuki çözüm sunuyoruz.
