Modern Bilgi Aktarımı Gereksinimleri: Müşteriden Hukuk Şirketine
1. Dijitalleşen Hukuk Süreci
Hukuk hizmetlerinde dijital dönüşüm, müşteri ile hukuk firması arasındaki iletişimi köklü biçimde değiştirmiştir.
Artık yazışmalar e-posta üzerinden yürütülmekte, belgeler bulut sistemleri aracılığıyla paylaşılmakta ve hukuki işlemler elektronik ortamda tamamlanabilmektedir.
Bu dönüşümde temel gereklilik; bilgi aktarımının güvenilirlik, erişilebilirlik ve hukuki geçerlilik ilkelerine uygun biçimde sağlanmasıdır.
2. Elektronik Dokümanların Hukuki Geçerliliği
Elektronik ortamda iletilen belgeler, belirli koşullar sağlandığında kağıt belgelerle aynı hukuki değere sahip olur:
Gönderenin kimliğinin doğrulanması (açık kimlik teyidi veya dijital imza),
Verinin iletim sonrası değişmediğinin güvence altına alınması,
Bu koşulların sağlanması, elektronik belgelerin resmi işlemlerde geçerliliğini ve delil niteliğini garanti altına alır.
3. NDA’nın Zorunluluğu
İşbirliğinin ilk aşamasında Gizlilik Sözleşmesi (Non-Disclosure Agreement, NDA) imzalanması zorunludur.
Bu sözleşme, tarafların bilgi güvenliğini ve gizliliğini koruyan temel belgedir.
NDA aşağıdaki güvenceleri sağlar:
Müşteri tarafından paylaşılan tüm materyallerin gizliliği,
Üçüncü taraflara aktarım yasağı,
Verilerin korunması ve güvenliğinin teknik önlemlerle sağlanması (şifreleme, erişim denetimi, kayıt takibi).
Rus-Türk Hukuk ve Danışmanlık Şirketi, her projede NDA’yı işbirliği öncesinde imzalarak güvenli ve hukuken korunan bir iletişim süreci oluşturur.
4. Güvenlik ve Uyumluluk Prensipleri
Firmamız, müşteri bilgilerinin korunması için çok katmanlı güvenlik ve uyumluluk önlemleri uygular:
TLS şifreleme ile güvenli e-posta iletişimi,
Kısıtlı erişimli sunucular üzerinde dosya depolama,
Düzenli bilgi güvenliği denetimleri,
Yedekleme politikaları ile verilerin sürekliliğinin sağlanması.
Ayrıca, bilgi güvenliği uygulamalarımız Türkiye’deki KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve Avrupa’daki GDPR (General Data Protection Regulation) standartlarına tam uyumludur.
5. Müşterilere Pratik Öneriler
Güvenli ve etkili bir iletişim süreci için müşterilerimize şu adımları tavsiye ediyoruz:
İşbirliği başlamadan önce mutlaka NDA imzalamak,
Belgeleri kurumsal e-posta adresi veya onaylı kanal üzerinden göndermek,
Belgeleri PDF formatında ve okunabilir imza/kaşe ile iletmek,
Bulut paylaşımında sadece davetli erişimi tanımlamak ve teslim alım sürecini belgelemek.
6. Sonuç
Bilgi aktarımı, yalnızca teknik bir işlem değil, güven ve hukuki sorumluluk temelinde yürütülen bir süreçtir.
Rus-Türk Hukuk ve Danışmanlık Şirketi olarak, NDA’nın zorunlu hale getirilmesi ve güvenli dijital iletişim kanallarının kullanılması sayesinde,
müvekkillerimizin çıkarlarını Türkiye, Rusya ve Avrupa’da en yüksek düzeyde koruma altına alıyoruz.