Ликвидация филиала в Турции в 2026 году
Введение
Российские и европейские компании открывали в Турции филиалы (şube), чтобы работать без отдельного турецкого юридического лица: поставки, сервис, присутствие на площадке заказчика. Когда проект заканчивается, директор уходит или головной офис сворачивает присутствие, возникает обратная задача — корректно закрыть филиал.
Это не ликвидация турецкого Ltd. Şti. или A.Ş. Филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Обязательства несёт материнская компания. Процедура называется terkin şubesi: исключение записи из торгового реестра, снятие с налогового учёта, закрытие SGK и выход из палаты. Ошибка в квалификации («закрываем фирму как Ltd») приводит к лишним месяцам и неверному комплекту документов.
Российско-Турецкая юридическая компания RT Union сопровождает такие закрытия с 2002 года: офисы в Турции и России, документы с апостилем, реестр, налоговая и трудовые споры с локальным директором. Ниже — практическое руководство на 2026 год.
Чем филиал отличается от турецкой компании при закрытии
По Турецкому коммерческому кодексу № 6102 филиал иностранной компании действует в рамках целей материнской организации. У него есть:
— номер MERSIS и запись в торговом реестре провинции (часто не Стамбул, а реестр по месту адреса: Мерсин, Анталья, Анкара);
— налоговый номер (VKN) и инспекция по адресу филиала;
— членство в торгово-промышленной палате;
— один или несколько представителей (şube müdürü, operasyonel temsilci) с правом подписи — единоличным (münferiden) или совместным (müştereken);
— при наличии персонала — регистрация работодателя в SGK.
Закрыть филиал нельзя «заявительным письмом» директора. Нужны решение компетентного органа материнской компании, апостиль, присяжный перевод, tescil в реестре и цепочка справок об отсутствии задолженности.
Типичные причины закрытия филиала
— Проект в Турции завершён, дальнейшая коммерческая деятельность не планируется.
— Директор-гражданин Турции подал в отставку и потребовал снять полномочия в MERSIS, налоговой, SGK и банках.
— Головная компания меняет модель: вместо филиала — Ltd. Şti. или уход с рынка.
— Конфликт полномочий: в реестре остались двое с правом единоличной подписи, один из них больше не работает.
Отдельный риск — путать отставку директора и закрытие филиала. Письмо об увольнении с должности не погашает запись в торговом реестре. Пока представитель «висит» в MERSIS с правом münferiden, он формально может подписывать за филиал.
Пошаговая процедура закрытия филиала (şube terkini)
Шаг 1. Снять актуальный статус
До любых заявлений нужна свежая картина, а не комплект при открытии. Запрашиваются: выписка MERSIS и торгового реестра, свидетельство палаты, карточка VKN, SGK işyeri, перечень банковских счетов, e-imza / KEP, договоры аренды, штат. Адрес в реестре и фактическое место работы часто не совпадают (офис в одном районе, площадка заказчика — в другом). Это влияет на то, куда подавать заявления и какое имущество принимать.
Шаг 2. Корпоративное решение материнской компании
Орган, который открывал филиал (общее собрание участников ООО, совет директоров), принимает решение:
— прекратить деятельность филиала в Турецкой Республике;
— отозвать всех действующих представителей;
— назначить ликвидационного представителя на период закрытия;
— поручить расторжение трудовых договоров и приём имущества;
— утвердить доверенность с полномочиями на реестр, налоговую, SGK, палату, банки и медиацию.
Документ легализуется апостилем (Гаагская конвенция 1961 года) либо через консульство и переводится присяжным переводчиком в Турции. Без этого торговый реестр пакет не примет.
Шаг 3. Сменить представителей в реестре — раньше, чем terkin
Если действующий директор ушёл, а второго представителя нет или его тоже снимают, филиал остаётся без лица, которое вправе подписывать заявления в органы. Поэтому первый регистрационный акт в Турции — не исключение филиала, а tescil нового уполномоченного (ликвидатора) и исключение прежних имён. Одновременно оформляется циркуляр подписей для банков и нотариуса.
Если в реестре двое с правом единоличной подписи, снимать нужно обоих. Иначе «забытый» представитель сохраняет полномочия до отдельного tescil.
Шаг 4. Трудовой блок и обязательная медиация
Директор филиала почти всегда состоит в трудовых отношениях по Закону о труде № 4857. Отзыв полномочий в реестре не заменяет увольнение. До иска в трудовой суд Турции обязательна медиация (arabuluculuk).
Рабочий путь без конфликта — соглашение о расторжении (ikale) плюс протокол передачи печати, доступов и документов. Отдельно считается компенсация по стажу: kıdem, ihbar, неиспользованный отпуск. Гонорар медиатора оплачивается по его тарифу, не путать с гонораром юриста.
Если соглашение не подписано, спор уходит в суд. Этот контур уже не часть стандартного закрытия филиала.
Шаг 5. Налоговая, SGK, палата, банки
Уполномоченный представитель запрашивает сальдо и закрывает обязанности:
— налоговая инспекция по месту учёта (Dijital Vergi Dairesi / местная vergi dairesi) — снятие işyeri;
— SGK — закрытие работодателя;
—торгово-промышленная палата — выход из членства;
— банки — закрытие счетов после справок;
— таможня и прочие органы — только если деятельность это предполагала.
Задолженность погашает материнская компания. Филиал не «прячет» долги ликвидацией: кредиторы вправе предъявить требования к головному обществу.
Шаг 6. Имущество, печать, электронные доступы
Фиксируется акт приёма-передачи: учредительные документы, печать, e-imza, банковские ключи, бухгалтерские базы, пропуска на площадку заказчика. Без акта сложно закрыть налоговую и выдать бывшему директору письменные подтверждения снятия полномочий — а именно их он обычно требует в письме об отставке.
Шаг 7. Terkin в торговом реестре и MERSIS
Когда налоговая и связанные органы подтверждают отсутствие препятствий, подаётся заявление об исключении филиала. Появляется запись terkin, наименование исчезает из актуального реестра. После этого готовится пакет подтверждений для материнской компании и для бывшего представителя.
Сроки и от чего они зависят
Ориентир при полном комплекте из России и кооперации локального директора — 4–6 месяцев. Срок удлиняется, если:
— апостиль решения ОСУ едет дольше ожидаемого;
— нет пароля Dijital Vergi Dairesi или e-imza;
— налоговая или SGK показывают задолженность;
— директор не выходит на медиацию;
— в реестре «лишний» представитель, о котором головной офис забыл.
Сами заявления готовятся быстрее. Основное время — ожидание справок и очереди реестра провинции.
Какие документы собирать в России и в Турции
Материнская компания
— Решение уполномоченного органа о закрытии филиала и назначении ликвидатора.
— Доверенность с перечнем полномочий.
— Апостиль и присяжный перевод.
— Актуальная выписка из реестра страны учреждения.
Филиал
— Свежие выписки MERSIS и торгового реестра — не сканы трёхлетней давности.
— Действующие доверенности и циркуляр подписей.
— Письмо директора об отставке, если оно есть.
— Трудовой договор, данные SGK, расчётные листки.
— Доступ в налоговый кабинет, e-Defter / e-Belge за период с даты открытия филиала.
— Договоры аренды, банки, печать.
Книги «с 2020 года» нужны только если филиал существовал тогда. Для филиала, открытого позже, запрашивается фактический период учёта.
Частые ошибки
— Считать филиал турецкой компанией и запускать полную tasfiye Ltd. Şti.
— Снять только директора и оставить второго представителя с правом münferiden.
— Путать отставку, увольнение и terkin: это три разных юридических факта.
— Начинать закрытие налоговой до смены представителя в реестре.
— Не закладывать медиацию по Закону 4857, если с директором есть трудовой договор.
— Отдавать бывшему директору «устное» снятие полномочий без выписок — он вправе требовать письменные подтверждения по всем органам.
FAQ
1.Можно ли закрыть филиал без поездки в Турцию?
Часть документов готовится в России. Нотариус, реестр провинции, налоговая инспекция и медиация требуют локального представителя. Удалённо закрывается только подготовка; явки закрывает ликвидатор или доверенный адвокат.
2.Нужен ли ликвидатор, если есть свой сотрудник в Турции?
Да, нужен уполномоченный, внесённый в реестр. Это может быть сотрудник материнской компании, если реестр примет кандидата (идентификация, личная явка). Если своего человека нет или директор враждебен — назначают внешнего ликвидационного представителя.
3.Что будет с долгами филиала?
Их несёт материнская компания. Terkin не списывает налоговую недоимку и расчёты с работниками.
4.Филиал и liaison office закрываются одинаково?
Нет. Представительство (irtibat bürosu) закрывается через Министерство промышленности и технологий, у него нет коммерческого sicil в том же виде. Путать процедуры нельзя.
5.Сколько стоит сопровождение?
Гонорар зависит от того, нужен ли внешний ликвидатор и есть ли трудовой конфликт с директором. Госпошлины, нотариус, переводы, апостиль и вознаграждение медиатора всегда оплачиваются отдельно. Актуальные условия — на консультации.
Заключение
Закрыть филиал иностранной компании в Турции в 2026 году — это связка корпоративного решения в стране учреждения, смены представителей в MERSIS, трудового блока по Закону 4857 и последовательного снятия с учёта в налоговой, SGK и палате. Срок в 4–6 месяцев реален, если сразу снять актуальное состояние реестра и не оставлять «лишних» подписантов.
RT Union ведёт процедуру целиком: проекты решений и доверенностей в России, апостиль, tescil в провинциальном реестре, медиация с директором, закрытие işyeri и пакет подтверждений для головного офиса.